SAP Business One

Tạo cơ sở để khách hàng trung thành với doanh nghiệp

Có được khách hàng mới là điều quan trọng để thành công, nhưng tạo dựng mối quan hệ thân thiết với khách hàng cũng quan trọng không kém. SAP Business One cung cấp các công cụ để giúp bạn quản lý hiệu quả toàn bộ quy trình bán hàng và vòng đời của khách hàng – từ giai đoạn liên hệ ban đầu đến lần bán hàng cuối cùng, dịch vụ và hỗ trợ sau bán hàng.

• Bán hàng và quản lý cơ hội: Theo dõi hiệu quả các cơ hội và hoạt động từ lần tiếp xúc ban đầu cho đến khi kết thúc giao dịch.
• Quản lý chiến dịch tiếp thị: Tạo dựng, quản lý và phân tích các hoạt động tiếp thị của doanh nghiệp.
• Quản lý khách hàng: Lưu trữ tất cả dữ liệu quan trọng của khách hàng ở một nơi duy nhất. Đồng bộ hóa và quản lý danh bạ khách hàng được lưu trữ trong Microsoft Outlook.
• Quản lý dịch vụ: Quản lý hợp đồng bảo hành và dịch vụ hiệu quả, thiết lập và phản hồi các cuộc gọi dịch vụ nhanh chóng.
• Báo cáo và phân tích: Tạo báo cáo chi tiết về tất cả các khía cạnh của quy trình bán hàng, bao gồm dự báo và theo dõi quy trình.

Xây dựng nhóm bán hàng: Quản lý công việc bán hàng luôn bận rộn của bạn với ứng dụng bán hàng dành cho di động – SAP Business One.

Tối ưu hóa việc mua hàng của doanh nghiệp để tăng lợi nhuận

Mọi doanh nghiệp nhỏ cần một cách tiếp cận có hệ thống để quản lý quá trình mua sắm, từ việc yêu cầu báo giá của nhà cung cấp, đến việc tạo yêu cầu mua hàng và thanh toán cho nhà cung cấp. SAP Business One giúp quản lý toàn bộ chu trình đặt hàng cho đến thanh toán, bao gồm: biên lai, hóa đơn, trả hàng và thanh toán.

• Mua sắm: Tạo yêu cầu mua hàng, điểm bán hàng và biên lai hàng hóa; đường dẫn tài liệu mua hàng tài liệu phục vụ cho mục đích kiểm toán. Ngoài ra, phần mềm còn quản lý lợi nhuận, chi phí bổ sung và các loại tiền tệ.
• Quản lý dữ liệu chủ: Xem số dư tài khoản và phân tích mua hàng, đồng thời duy trì thông tin mua hàng chi tiết với bảng giá và thông tin thuế.
• Tích hợp Kho hàng & Kế toán: Có sự đồng bộ hóa theo thời gian thực của biên lai hàng hóa và các cấp bậc tồn kho.
• Xử lý các khoản phải trả: Các hóa đơn, đơn hủy, thư báo ghi có với tham chiếu đơn đặt hàng, lập kế hoạch về các yêu cầu hàng hóa của doanh nghiệp, từ đó lên lịch mua hàng sao cho phù hợp.
• Báo cáo dễ dàng hơn: Tạo báo cáo với dữ liệu thời gian thực và hiển thị chúng ở các định dạng báo cáo hoặc trang tổng quan khác nhau để người xem dễ dàng nắm bắt thông tin.

Thấu hiểu doanh nghiệp của bạn việc kinh doanh thông minh

SAP Business One cung cấp các công cụ phân tích và báo cáo chính xác cao. Nó bao gồm một phiên bản miễn phí và được tích hợp đầy đủ của SAP Crystal Reports® cho SAP Business One. Vì vậy bạn có thể thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn để tạo báo cáo kịp thời và chính xác dựa trên dữ liệu toàn công ty.

• Tạo báo cáo & Tùy chỉnh: Truy cập dữ liệu từ nhiều nguồn, tạo báo cáo mới và tùy chỉnh các báo cáo hiện có theo nhiều bố cục khác nhau với chi phí tối ưu.
• Phân tích tương tác: Sử dụng các tính năng MS Excel tiêu chuẩn để tạo báo cáo và bạn có thể đánh giá doanh nghiệp của mình từ các góc độ mới.
• Làm nổi bật báo cáo của bạn: Với hình ảnh nổi bật bằng cách tích hợp SAP Lumira cho SAP Business One.

Kiểm soát và phân phối hàng tồn kho minh bạch

SAP Business One cung cấp thông tin chính xác về các lô hàng đến và đi, hàng tồn kho và vị trí mặt hàng. Bạn có thể đánh giá hàng tồn kho bằng phương pháp định mức, bình quân di động, FIFFO (nhập trước xuất trước), theo dõi mức tồn kho và theo dõi chuyển khoản trong thời gian thực. Bạn có thể chạy cập nhật hàng tồn kho theo thời gian thực và kiểm tra tính khả dụng cũng như quản lý giá tiêu chuẩn và giá đặc biệt. Bạn cũng có thể áp dụng các mức chiết khấu theo các tiêu chuẩn như: độ lớn đơn hàng, trả bằng tiền mặt, loại khách hàng và chạy các báo cáo thể hiện những vấn đề liên quan đến đơn hàng đó.

• Quản lý Kho & Hàng tồn kho: Quản lý hàng tồn kho bằng cách sử dụng các mô hình chi phí khác nhau, duy trì dữ liệu tổng thể của mặt hàng và sử dụng nhiều đơn vị đo lường và định giá.
• Quản lý Bin Location: Quản lý hàng trong nhiều kho,= bằng cách chia mỗi kho thành nhiều khu con, thiết lập quy tắc phân bổ, tối ưu hóa việc di chuyển hàng trong kho nhằm giảm thời gian lấy hàng.
• Hóa đơn hàng hóa & Kiểm soát vấn đề: Ghi lại các biên nhận và vấn đề hàng hóa nhằm theo dõi vị trí kho và chuyển nhượng. Cho phép ký gửi, chuyển hàng và thực hiện đếm số lượng hàng tồn kho theo chu kỳ.
• Lập kế hoạch sản xuất và yêu cầu nguyên vật liệu: Tạo và duy trì các hóa đơn nguyên vật liệu (BOMs). Phát hành các đơn đặt hàng sản xuất theo cách thủ công hoặc thông qua back-flush và duy trì giá trên toàn cầu cho định mức nguyên vật liệu.
• Báo cáo hiệu quả: Tạo báo cáo với dữ liệu đúng lúc và hiển thị chúng ở nhiều định dạng hoặc trang tổng quan.

Trao quyền cho nhân viên để giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định thông minh nhanh hơn

SAP Business One trao quyền cho nhân viên của bạn để đưa ra các quyết định thông minh và nhanh hơn bằng cách nắm bắt tất cả thông tin quan trọng về bán hàng, khách hàng, hoạt động và tài chính – làm cho thông tin đó ngay lập tức có sẵn trên toàn công ty.

Bằng cách tích hợp dữ liệu này trong một hệ thống thay vì nhiều bảng tính không có tính kết nối, nó sẽ giúp loại bỏ việc nhập dữ liệu trùng lặp và các lỗi liên quan.

Cảnh báo dựa trên quy trình làm việc kích hoạt phản hồi tự động khi các sự kiện kinh doanh quan trọng xảy ra. Cho phép bạn tập trung vào các sự kiện quan trọng nhất. Giúp bạn có tầm nhìn rõ ràng về cách doanh nghiệp đang hoạt động và dựa trên những thông tin có tính xác thực cao đó để tự tin đưa ra quyết định.

Cùng với SAP Crystal Reports được tích hợp đầy đủ cho SAP Business One, cho phép bạn chọn nhiều định dạng báo cáo khác nhau, từ đó kiểm soát tốt việc truy cập vào các thông tin được hiển thị.

Bạn có thể truy cập vào các báo cáo & biểu đồ theo thời gian thực để xem chi tiết và trực quan để đưa ra quyết định chính xác hơn. Nhân viên cũng có thể giải quyết nhu cầu của khách hàng nhanh hơn. Quản lý cũng có thể theo dõi chính xác doanh thu, chi phí và dòng tiền để đánh giá hiệu suất cũng như thực hiện các hành động khắc phục nhanh chóng.