Có rất nhiều doanh nghiệp đang quan tâm đến phần mềm ERP nhưng không biết chi phí ERP thế nào và có nên đầu tư không. Vì vậy, nội dung bài viết này Grant Thornton sẽ chia sẻ đến anh/chị một số thông tin liên quan để làm rõ vấn đề này. Để từ đó, anh/chị sẽ nhận được hệ thống ERP tốt nhất cho các yêu cầu kinh doanh của anh/chị và tiết kiệm tiền bằng cách tránh những sai lầm tốn kém mà nhiều người mắc phải.
Nội Dung Trang
Dự toán chi phí ERP
Chi phí ERP có thể khác nhau rất nhiều tùy thuộc vào các yếu tố như quy mô tổ chức của anh/chị, các tính năng và chức năng cụ thể được yêu cầu cũng như nhà cung cấp hoặc bên triển khai ERP. Mặc dù giá ERP khác nhau, nhưng sẽ có một nguyên tắc chung là cứ mỗi 1 triệu đô la doanh thu, anh/chị sẽ phải trả 1 nghìn đô la/năm. Thanh toán trả trước, theo định kỳ phụ thuộc vào bên triển khai hoặc SaaS. Đối với một công ty có doanh thu 100 triệu đô la, chi phí trung bình khoảng 100 nghìn đô la/năm trong vòng 5–7 năm.
So sánh chi phí của 5 hệ thống ERP hàng đầu
Như đã nói, chi phí ERP sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô của công ty, số lượng người dùng, mức độ tùy chỉnh và các mô-đun ERP cần thiết. Vì vậy, những so sánh dưới đây chỉ mang tính chất để anh/chị tham khảo thông tin.
Epicor Kinetic (trước đây là Epicor ERP )
Hệ thống này cung cấp giải pháp toàn diện cho các nhà sản xuất trên toàn thế giới. Giá dựa trên đăng ký bắt đầu từ $125 mỗi người dùng mỗi tháng. Chi phí triển khai ERP tối thiểu là $50,000.
EnterpriseIQ
Hệ thống này được thiết kế cho các tổ chức vừa và lớn, cung cấp các tính năng bao gồm quản lý sản xuất và chất lượng, quản lý tài chính và quản lý chuỗi cung ứng. Chi phí phụ thuộc vào người dùng và các tính năng, nằm trong khoảng từ $25,000 đến $300,000.
Global Shop Solutions
Hệ thống này được thiết kế cho các nhà sản xuất gồm các tính năng quản lý tài chính, quản lý chuỗi cung ứng và quản lý sản xuất. Việc định giá yêu cầu báo giá tùy chỉnh và chi phí ERP triển khai tối thiểu là $20,000.
IFS Applications 10
Hệ thống này được thiết kế cho các tổ chức lớn, cung cấp một giải pháp tích hợp để hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, quản lý chuỗi cung ứng và quản lý tài sản doanh nghiệp. Giá cả có thể thay đổi, dao động từ khoảng $300,000 đến 2 triệu đô. Chi phí triển khai ERP tối thiểu là $300,000.
Infor CloudSuite
Hệ thống này được thiết kế cho các tổ chức vừa và lớn, cung cấp các tính năng phổ biến như quản lý tài chính, quản lý chuỗi cung ứng và quản lý tài sản doanh nghiệp. Đây là một hệ thống dựa trên đám mây có thể được truy cập từ mọi nơi có kết nối internet, giá bắt đầu từ $150 / tháng cho mỗi người dùng.
Tốt nhất là anh/chị nên so sánh các hệ thống ERP và nhận báo giá tùy chỉnh trực tiếp từ các nhà cung cấp hoặc bên triển khai để định giá chính xác hơn cho các nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Anh chị có thể liên hệ với Grant Thornton qua hotline +84 4 3850 1686 hoặc +84 8 3910 9100 để được tư vấn nhé!
Hệ thống ERP là gì và tại sao nó đáng để đầu tư?
ERP hay còn gọi là phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, là phần mềm kinh doanh giúp quản lý và tự động hóa các phòng ban khác nhau của một doanh nghiệp. Các hệ thống ERP nhằm hợp lý hóa và tích hợp các chức năng kinh doanh chuyên biệt thành một hệ thống gắn kết từ kế toán, kiểm soát hàng tồn kho đến nguồn nhân lực và quản lý quan hệ khách hàng.
Khi doanh nghiệp đầu tư chi phí ERP sẽ có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian và tiền bạc. Bằng cách tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại và cung cấp dữ liệu theo thời gian thực, hệ thống ERP có thể giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định sáng suốt hơn và hoạt động hiệu quả hơn.
Lợi ích lớn nhất của hệ thống ERP là chúng giúp doanh nghiệp phát triển. Với một hệ thống ERP tốt, các công ty có thể mở rộng quy mô hoạt động hiệu quả hơn và có thể đáp ứng những thay đổi trên thị trường nhanh hơn. Và khi doanh nghiệp phát triển, một hệ thống ERP tốt cũng có thể mở rộng quy mô để đáp ứng nhiều người dùng, chức năng và dữ liệu hơn.
Các yếu tố ảnh hưởng đến giá của ERP
Khi lựa chọn một hệ thống ERP, các yếu tố khác nhau cần được xem xét khi đánh giá chi phí. Chi phí ERP bao gồm các mô hình định giá, phí triển khai và tùy chỉnh, chi phí đào tạo, số lượng người dùng, tổng số giao dịch kinh doanh và một số chi phí khác. Việc triển khai ERP cloud có xu hướng chi phí trả trước thấp hơn do không cần phải mua hoặc bảo trì phần cứng. Tuy nhiên, chi phí dài hạn và liên tục có thể cao hơn với phí đăng ký dựa trên đám mây cho phần mềm và dịch vụ lưu trữ.
Ngược lại, việc triển khai ERP tại chỗ có thể đòi hỏi chi phí trả trước cao hơn nhưng cung cấp nhiều tùy chọn cũng như khả năng tiết kiệm dài hạn. Điều quan trọng là anh/chị phải xem xét các nhu cầu và ngân sách cụ thể của tổ chức trước khi quyết định loại hình ERP để triển khai.
Những quan niệm sai lầm phổ biến về chi phí ERP
Có một vài quan niệm sai lầm phổ biến có thể dẫn đến nhầm lẫn về giá cả khi lựa chọn giải pháp ERP. Dưới đây là những “hiểu nhầm” về chi phí ERP mà anh/chị nên biết.
Hệ thống ERP quá đắt
Mặc dù là một khoản đầu tư đáng kể nhưng phần mềm ERP sẽ tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho doanh nghiệp của anh/chị trong thời gian dài hạn thông qua hiệu quả và tăng trưởng. Điều quan trọng là doanh nghiệp của anh/chị phải xem xét lợi tức đầu tư (ROI) tiềm năng.
Tất cả các chi phí của hệ thống Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp đều giống nhau
Điều này không đúng! Với sự ra đời của các hệ thống mới hơn trong 10 năm qua, chi phí ERP đã trở nên có giá cạnh tranh hơn và có thể thay đổi nhiều dựa trên các tính năng, chức năng và nhà cung cấp. Do đó, điều cần thiết là anh/chị phải tìm hiểu và so sánh các nhà cung cấp cũng như các sản phẩm khác nhau để chọn được đơn vị phù hợp.
Chi phí ERP chỉ dành cho lần mua đầu tiên
Điều này không nhất thiết vì một số nhà cung cấp cung cấp các mô hình dựa trên đăng ký với sự hỗ trợ liên tục khiến chi phí phát sinh liên tục. Anh/chị sẽ cần xem xét tổng chi phí sở hữu theo thời gian.
Một giải pháp ERP đắt tiền sẽ tốt hơn
Trên thực tế, một số hệ thống đắt tiền có thể có các tính năng hạn chế hoặc cứng nhắc yêu cầu các tùy chỉnh tốn kém. Trong khi các hệ thống có giá cả phải chăng hơn có thể cung cấp các khả năng tiên tiến và linh hoạt hơn. Vì vậy, Grant Thornton khuyến khích anh/chị đánh giá một số hệ thống mới hơn cùng với các thương hiệu nổi tiếng.
Giá ERP là không thể thương lượng
Không phải lúc nào chi phí ERP cũng cứng nhắc. Một số nhà cung cấp cung cấp các tùy chọn giá linh hoạt mà anh/chị có thể điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của tổ chức mình.
Như vậy, khi nghiên cứu các giải pháp và chi phí ERP, anh/chị hãy đảm bảo đánh giá tất cả các tùy chọn và mong muốn của mình để trao đổi với đơn vị triển khai cho chính xác. Đó cũng là một trong những yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí ERP. Chi phí của một hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) cho một doanh nghiệp nhỏ sẽ phụ thuộc vào loại và độ phức tạp của hệ thống. Nói chung, anh/chị có thể phải trả từ vài trăm đô la mỗi tháng cho các gói trực tuyến đến hàng chục nghìn đô la cho các giải pháp toàn diện hơn. Để biết thêm thông tin chi tiết, anh chị hãy liên hệ với Grant Thornton qua hotline: +84 4 3850 1686 hoặc +84 8 3910 9100 nhé!
